Восемь лет создаем прибыльные сайты
  • Хотите сайт? Звоните:
    +7 (8452) 712-720
  • Техническая поддержка
    +7 (8452) 712-780
пн-пт, с 9:00 до 18:00
Саратов, ул. Первомайская, 74а
создать сайт позвонить

Оформление интернет-магазина: документы, налоги, особенности процесса

Интернет-магазин – прогрессивный метод ведения бизнеса. Он несет массу преимуществ как продавцу, так и покупателю. Его оформление очень напоминает открытие реальной торговой точки, но есть и некоторые отличия.

Рассмотрим в статье основные этапы юридического оформления интернет-магазина:

1. Интернет-магазин без юридического лица

2. Выбор формы юридического лица: ИП или ООО

3. Налогообложение для интернет-магазина.

4. Выбор ОКВЭД-кода для интернет-магазина

5. Печать, адрес и расчетный счет

6. Открытие ИП для интернет-магазина (пошаговая инструкция)

7. Открытие ООО для интернет-магазина (пошаговая инструкция)

1. Интернет-магазин без юридического лица

Обязательно ли оформлять юридическое лицо или можно обойтись физическим? Стоит рассмотреть две стороны медали: 

1. Любая неоформленная в юридическом порядке предпринимательская деятельность в России незаконна. Если вас поймают, проблем будет много. 

2. На начальном этапе развития интернет-магазина привлечь внимание налоговой практически невозможно. Обороты низкие, клиентов не так много, выручка небольшая – все это государству неинтересно.

Как правило, задумываться о юридическом лице стоит только в том случае, когда проведены тестовые продажи, получена ожидаемая прибыль и у вас есть в планах заниматься интернет-магазином и развивать его.

Открытие интернет-магазина – прекрасная возможность опробовать бизнес, изучить его возможности, потенциал. Если вы оформите все официально, преодолеете каждый уровень бюрократической системы, уплатите необходимые взносы, а дело не пойдет, то большой волокиты с документами и убытков не избежать. Как правило, задумываться о юридическом лице стоит только в том случае, когда проведены тестовые продажи, получена ожидаемая прибыль и у вас есть в планах заниматься интернет-магазином и развивать его.

 

Рано или поздно открыть юридическое лицо придется. Вряд ли кто-то хочет вести свою деятельность незаконно и рисковать не только бизнесом, но и собственной свободой. Тем более процесс этот не так сложен, как кажется. 

Рано или поздно открыть юридическое лицо придется. Вряд ли кто-то хочет вести свою деятельность незаконно и рисковать не только бизнесом, но и собственной свободой.

Выбор формы юридического лица: ИП или ООО

 

Выбор формы юридического лица целиком и полностью зависит от поставленных целей и начальных условий. Для простоты решения сведем все основные отличия в сравнительную таблицу.

 Критерий

 ИП

 ООО

 Госпошлина

800 рублей

4000 рублей; при использовании в названии фраз «Россия», «Российская Федерация» - 80000 рублей.

 Соучредители

Нет

до 50 человек (возможно совместное ведение бизнеса)

 Инвестиции

Инвесторы не доверяют ИП

Возможно превратить инвестора в соучредителя, прописать особые условия и обязательства

 Уставной капитал

Нет

Есть (от 10 тысяч рублей)

 Максимальный штраф (в случае административных правонарушений)

50 000 рублей

1 000 000 рублей

 Обязательства

Рискует собственным имуществом (квартирой, машиной, сбережениями и т.д.)

Рискует только уставным капиталом

 Отчисления

По состоянию на 2017 год:

- 23 400 рублей (пенсионное страхование);

- 4 590 рублей (медицинское страхование).

Оплачиваются даже при нулевом обороте.

- 9% удерживаются с дивидендов учредителей;

- страховые взносы за каждого сотрудника.

 Оборудование

Не нужно подтверждать документально

Подтверждается документально

 Личные средства

Возможно снятие средств без объяснений

Отчет за каждую операцию

 Документальное оформление

Очень простое

Сложное

 Ликвидация

Простая

Очень сложная

 Продажа, переоформление

Невозможно

Возможно

 

Об открытии ИП следует задуматься тем, кто:

  • не планирует привлекать большие инвестиции;
  • является единственным основателем бизнеса;
  • хочет свободно распоряжаться заработанными средствами;
  • не думает о продаже бизнеса в будущем;
  • сотрудничает с «серыми» фирмами, когда сложно документально подтвердить происхождение товара.

Об открытии ООО следует задуматься тем, кто: 

  • хочет вести бизнес с несколькими соучредителями; 
  • планирует привлекать существенные инвестиции;
  • планирует сотрудничать с крупными фирмами;
  • не исключает продажи компании в будущем. 

В России существует несколько вариантов налогообложения, зависящих от размера компании и перспектив. Среди них интернет-магазину подходят ОСН, ЕНВД, УСН. Владелец вправе выбрать что-то одно.  

3. Налогообложение для интернет-магазина.

В России существует несколько вариантов налогообложения, зависящих от размера компании и перспектив. Среди них интернет-магазину подходят ОСН, ЕНВД, УСН. Владелец вправе выбрать что-то одно.  

 

Общая система налогообложения (ОСН) 

Индивидуальному предпринимателю придется платить налоги на доходы физических лиц (13%) и свое имущество, ООО – налог на прибыль (20%) и имущество (2,2%). Общими для двух случаев станут НДС (10 или 18%), налоги от зарплаты сотрудников и некоторые другие, связанные со сферой деятельности. 

Налогов много и при ОСН их очень сложно учитывать. Придется в обязательном порядке нанимать постоянного бухгалтера и помощников, выделять им рабочие места и платить зарплату. Общая система подходит в случаях, когда:

  • применить другую систему невозможно;
  • вы сотрудничаете с крупными компаниями, работающими на ОСН;
  • большая часть товаров завозится из-за границы. 

 

Упрощенная система налогообложения (УСН)

Отличный вариант для владельцев интернет-магазина. Идеально подойдет в ситуациях, когда:

  • сотрудничество происходит с небольшими организациями и поставщиками;
  • покупателями выступают физические лица;
  • штат сотрудников не превышает 100 человек;
  • доходы в год не превышают 60 миллионов;
  • вы не хотите нанимать бухгалтеров (в системе очень легко разобраться и самому).

 

Существует две формы упрощенной системы: 

  • 6% с доходов. Любые поступления на ваш счет облагаются налогом.
  • 2 - 15% процентов с прибыли. Налог взимается с доходов без расходов. Его конкретная сумма зависит от региона, в котором вы ведете деятельность. Например, в Саратовской области действуют льготы и он составляет 2%. 

Определить подходящий вариант очень просто. Допустим, доходы компании, работающей в Саратове, составляют 1 000 000 рублей, а расходы – 800 000 рублей. Тогда:

1. В первом случае вы заплатите 6% от 1 000 000, то есть 60 000 рублей.

2. Во втором – 2% от 200 000 рублей (разница между доходами и расходами), то есть 4 000 рублей. 

Очевидно, что для такой фирмы целесообразнее установить 2-процентный налог с прибыли. 

 

Единый налог на вменённый доход (ЕНВД)

Еще одна форма налогообложения, вызывающая много вопросов и споров. Обратить на нее внимание следует, если: 

  • у вас есть реальная точка продаж, а интернет-магазин выступает лишь в роли витрины;
  • вид деятельности попадает под ЕНВД; 
  • бизнес развивается очень быстро;

Разобраться в этой системе очень сложно, поэтому без найма специалиста не обойтись. Да и налоговые инспекторы относятся к таким компаниям с большим вниманием. 

Для подавляющего числа интернет-магазинов подойдет упрощенная система с налогом от прибыли, особенно если бизнес только набирает обороты. В будущем возможен переход.

4. Выбор ОКВЭД-кода для интернет-магазина

Во время заполнения документов от вас потребуется выбор специальных ОКВЭД-кодов, определяющих сферу вашей деятельности. Для продажи товаров через интернет отлично подойдет код 52.62.3. Но стоит сразу задуматься о перспективах развития и расширения и указать что-то еще. Ведь количество ОКВЭД-кодов ничем не ограничено. 

Если вы будете вести деятельность, не соответствующую ОКВЭД-коду, проблем избежать будет трудно. 

5. Печать, адрес и расчетный счет

Открытие интернет-магазина подразумевает решение еще нескольких вопросов. Связаны они с необходимостью изготовления печати, оформления юридического адреса и открытия расчетного счета. 

Печать

Если вы индивидуальный предприниматель, то вправе самостоятельно решать, нужна ли вам печать. Но рекомендуется ее все-таки изготовить, так как это не займет много времени и средств. С печатью вы сможете составить договор или соглашение, нанять сотрудника и т.д. 

В случае с ООО все проще, выбора здесь нет – печать нужна в обязательном порядке.  

 

Юридический адрес

В качестве юридического адреса ИП по умолчанию выступает его жилье по прописке. Можно указать и другой, если офис вам действительно нужен для эффективного ведения бизнеса. 

При оформлении ООО обязательно потребуется полноценный юридический адрес. И не стоит приобретать фиктивный, так как налоговые инспекторы в последнее время любят проверять вновь открытые компании. 

 

Расчетный счет

Для ООО выбора опять нет – расчетный счет потребуется обязательно. А у ИП есть альтернатива.

Закон не заставляет индивидуального предпринимателя открывать расчетный счет, можно использовать и личный. Но здесь есть и другая сторона. Все дело в том, что банки не одобряют такие действия, так как личные счета не предназначены для ведения предпринимательской деятельности. Если вы будете получать крупные доходы, и банки узнают об использовании счета в сфере бизнеса, его могут попросту закрыть.

Есть и еще один момент. Любые поступления на вашу личную карту могут быть восприняты налоговой как доходы от бизнеса, даже если они таковыми не являются. И придется платить государству. В любом случае, если вы планируете развивать свой бизнес, увеличивать оборот, рекомендуется открыть расчетный счет. С ним будет гораздо удобнее и проще.

При оформлении ООО обязательно потребуется полноценный юридический адрес. И не стоит приобретать фиктивный, так как налоговые инспекторы в последнее время любят проверять вновь открытые компании. 

6. Открытие ИП для интернет-магазина

Пошаговая инструкция:

 

1. Выберите ОКВЭД-коды.

2. Уплатите госпошлину (800 рублей).

3. Соберите документы: заявление (форма 21001), копия всего паспорта (прошита, пронумерована), квитанция.

4. Посетите налоговую для передачи документов.

5. Там же, в налоговой, заполните заявление о переходе на выбранную форму налогообложения.

6. Ожидайте результата. После найма сотрудников потребуется встать на учет в ФСС РФ и ПФР. 

 

7. Открытие ООО для интернет-магазина

Здесь все будет гораздо сложнее:

1. Выберите название на русском языке. Дополнительно можно указать сокращенное или иноязычное. 

2. Выберите ОКВЭД-коды.

3. Найдите юридический адрес.

4. Определите уставной капитал (от 10 000 рублей). Разрешается формировать капитал из имущества компании. 

5. Уплатите госпошлину (4000 или 80000 рублей).

6. Соберите пакет документов:

 

  • заявление (форма Р11001);
  • устав ООО (две копии);
  • если учредитель один, то потребуется Решение об учреждении;
  • если учредителей от 2 и больше, то потребуются Протокол о создании юридического лица и Договор об учреждении ООО;
  • квитанция;
  • копии паспортов;
  • заявление о налогообложении.

 

7. Откройте расчетный счет, закажите печать. 

Процесс довольно сложный и трудоемкий. Разобраться, например, во всех тонкостях составления устава будет непросто. Поэтому для открытия ООО все-таки рекомендуется обратиться к специалисту. Да, это потребует вложений, но результат окажется качественнее. 

Теперь, решать остается только вам, как работать над оформлением интернет-магазина. Но главное, всегда помнить, что любым делом должны заниматься профессионалы. А у вас, как у предпринимателя, самый ценный ресурс - время.


Возможно, Вам будет интересно:

я согласен получать познавательные материалы на свою электронную почту
Понравилась статья?
Подписывайтесь на обновления
и мы будем высылать вам интересные материалы на почту.

наверх